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Scanprozesslösungen

Nutzen Sie mehr als nur die Scan-to-Email Funktion Ihres Multifunktionssystems.

Scanprozesslösungen können gescannte Dokumente an definierten Zielen ablegen. Zum Beispiel können Sie Ihre Eingangsrechnungen automatisch als PDF/A Dokument im richtigen Ordner auf Ihrem Dateiserver ablegen lassen. Die notwendigen Informationen zur richtigen Ablage kann die Software dabei direkt aus den gescannten Dokumenten auslesen.

Über Benutzeraktionen können Sie digitale Prozesse erstellen. Zum Beispiel könnten alle Eingangsrechnungen nach dem Scannen zur Prüfung an einen bestimmten Mitarbeiter übergeben werden. Erst wenn dieser Mitarbeiter das Dokument mit seiner Signatur freigibt, wandert das Dokument zum nächsten Prozessschritt.

Scanprozesse

eCopy Sharescan Logo

 

 


Mit eCopy ShareScan Office können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet ShareScan die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.
Im gegensatz zu ScanFlowStore, SimplifyScan, Smart Office Scan oder DigiDocFlow ist eCopy ShareScan herstellerübergreifend und arbeitet mit einer Vielzahl von MFP-Plattformen. Dabei ist die Ansicht und Funktionalität für den Benutzer, auch auf unterschiedlichen Plattformen, identisch.

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SimplifyScan Logo



 


Sharp LogoSimplifyScan ist speziell für die Anwendnung auf Sharp Multifunktionsgeräten angepasst und optimiert. Für den Benutzer ergibt sich daraus eine äußerst einfache Bedienung.
Mit SimplifyScan können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet SimplifyScan die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

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ScanFlowStore Logo


 


Xerox LogoScanFlowStore ist speziell für die Anwendnung auf Xerox Multifunktionsgeräten angepasst und optimiert. Für den Benutzer ergibt sich daraus eine äußerst einfache Bedienung.
Mit ScanFlowStore können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet ScanFlowStore die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

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Smart Office Scan Logo
 


hp LogoSmart Office Scan ist speziell für die Anwendnung auf hp Multifunktionsgeräten angepasst und optimiert. Für den Benutzer ergibt sich daraus eine äußerst einfache Bedienung.
Mit Smart Office Scan können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet Smart Office Scan die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

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 DigiDocFlow Logo

 


Ricoh LogoDigiDocFlow ist speziell für die Anwendnung auf Ricoh Multifunktionsgeräten angepasst und optimiert. Für den Benutzer ergibt sich daraus eine äußerst einfache Bedienung.
Mit DigiDocFlow können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet DigiDocFlow die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

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dateiAGENT Logo

 


Der dateiAGENT indiziert durchsuchbare PDF-Dokumente und stellt den Inhalt im Netzwerk zur Suche zur Verfügung.
Der Benutzer hat ein Suchfenster in dem er Suchbegriffe eingeben kann, ähnlich wie bei Google. Gefundene Dateien werden dem Benutzer als Liste präsentiert. Wählt der Benutzer eine Datei aus der Liste an, so öffnet sich die Datei blitzschnell innerhalb von dateiAGENT zur Voransicht.

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