Accounting und Authentifizierung am MFP

Mit Equitrac erhalten Unternehmen schnell einen Überblick über ihr derzeitiges Druck- und Kopierverhalten und können dies in der Folge hieraus optimieren.

Darüber hinaus wird Equitrac eingesetzt, um die immer häufigere Anforderung nach höherer Sicherheit und Flexibilität zu erfüllen.
Equitrac ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Markt vertreten und setzt komplett selbst entwickelte Technologie ein.

Die Lösung lässt sich in zahlreiche Multifunktionsgeräte unterschiedlicher Hersteller integrieren und unterstützt eine Vielzahl an Betriebssystemen.
Daher ist Equitrac für kleine Teams ebenso geeignet wie für den Einsatz bei multinationalen Unternehmen.

Wie hilft Equitrac Ihrem Unternehmen:

FollowYou-Druck

Durch die FollowYou-Funktion kann ein Anwender seinen Druckauftrag in einen virtuellen Drucker drucken und diesen an einem beliebigen Drucker der entsprechenden Transfergruppe abrufen. Dies erhöht die Flexibilität.
Sicheres Drucken
Durch speichern der Drucke auf dem Printserver und abrufen direkt in dem Augenblick, wenn der Ausdruck auch abgeholt werden soll, werden die Druckaufträge sicher verwaltet. 

Authentifizierung

Zur Nutzung der FollowYou-Funktionalitäten,  für das sichere Drucken und für die Kostenzuweisung (immer soweit gewünscht) authentifiziert sich der Anwender am Multifunktionsgerät durch persönlichen PIN, Windows-Anmeldung oder per Karte/Transponder.

Quoten für Farbdruck

Durch die Vergabe von Farbquoten auf Basis von Benutzern, wird sichergestellt, dass tatsächlich jeder nur soviel Farbe drucken kann, wie vorgesehen. Die Farbquoten lassen sich auf Wunsch monatlich automatisch neu aufladen.

Regelbasierter Druck

Durch den regelbasierten Druck ist es möglich, für nahezu jede Situation eine Regel zu erstellen, beispielsweise für das Umleiten von Druckaufträgen und den generellen Verbot bestimmter Ausdrucke oder das Verhalten basierend auf der Anwendung aus der gedruckt wird oder basierend auf dem Benutzer, welcher druckt.

Hardware-Management

Durch Equitrac erhalten Sie live den Status und die Fehlermeldungen von Multifunktionsgeräten in angezeigt. Über einen längeren Zeitraum betrachtet, können hierdurch sehr leicht Fehlerhäufigkeiten in unterschiedlichen Geräteklassen oder in unterschiedlichen Abteilungen erkannt werden und entsprechend steuernd eingegriffen werden.

Kostenkontrolle und -management

Durch die Erfassung aller dokumentenbezogenen Aktivitäten (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen) und der verursachergerechten Zuordnung auf Basis von Benutzern, Abteilungen oder Kostenstellen werden Kosten transparent dargestellt und können somit Dritten weiterberechnet werden.
 

Welche Unternehmen setzen Equitrac ein:

Unternehmen, die …

• Kosten intern auf Benutzer, Abteilungen oder Kostenstellen umlegen oder diese an Dritte berechnen möchten.
• den Wartungs- und Supportaufwand reduzieren möchten und den Anwendern einen komfortablen FollowYou-Druck zur Verfügung stellen möchten.
• gesteigerten Wert auf Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Ausdrucke legen.
• die Menge der Farbausdrucke begrenzen möchten.
• Kosten senken möchten.